Sicher & komfortabel: technische Zeichnungen digitalisieren
Die Umwandlung von unhandlichen Bauplänen und Grundrissen in digitale Datenpakete ermöglicht ein modernes, sicheres und platzsparendes Arbeiten.
Das sollten Sie wissen
Warum Papierpläne ein Auslaufmodell sind
Bauzeichnungen in Papierform nehmen enorm viel Platz ein. Auch eingerollt oder geknickt füllen sie ganze Aktenschränke – und diese wiederum riesige Archivräume. Zusätzlich sind die großformatigen Dokumente besonders anfällig für den Verfall. Denn das häufige Aus- und wieder Einheften inklusive Knick- oder Abrollvorgang zieht sie in Mitleidenschaft.
Wenn Sie Ihren Bestand an Papierplänen digitalisieren, umgehen Sie diese Platz- und Verfall-Probleme. Und profitieren von zahlreichen Vorteilen:
- Erhalten Sie 100 % Sicherheit. Dank doppelter Sicherung an verschiedenen digitalen Orten kann Ihren Unterlagen nichts mehr passieren. Auch bei tausendfacher Öffnung und Schließung. Die Qualität verschlechtert sich dadurch in keinster Weise.
- Gewinnen Sie neuen Platz. Mit der Digitalisierung Ihrer Bestandspläne können Sie große Archive schließen und ganze Büroräume zurückgewinnen.
- Behalten Sie den Überblick. Digitalisiert verlässt kein Dokument seinen Platz. Fehlablagen und anschließende Suchaktionen gehören so der Vergangenheit an.
- Sparen Sie jede Menge Zeit. Mit wenigen Klicks finden Sie, wonach Sie suchen.
- Arbeiten Sie auf moderne Weise. An den gescannten Dateien lässt es sich fabelhaft arbeiten – und zwar auch mit mehreren Personen und über Standorte hinweg!
- Kein Qualitätsverlust! Digitale Baupläne verblassen nicht und sehen auch nach Jahrzehnten aus, als kämen sie gerade vom Zeichenbrett.
Der externe Brandschutzbeauftragte braucht den Grundriss des Büros? Die alten Zeichnungen aus dickem Pergament werden langsam unleserlich? Das Archiv platzt aus allen Nähten und Sie verlieren den Überblick? Mit der Digitalisierung Ihrer analogen Vorlagen erleichtern Sie Ihre Arbeit und sparen viel Platz. Und archivieren Ihre Pläne und Zeichnungen zuverlässig für die Ewigkeit!
Von analog zu digital
Mal eben mit dem Handy den Bauplan scannen und dann an den Kollegen schicken? Wenn Sie mit technischen Zeichnungen arbeiten müssen, wird Ihnen kein Smartphone der Welt helfen können. Abgesehen davon: Möchten Sie wirklich alle Ihre Unterlagen eigenhändig fotografieren und speichern?
Um hochauflösende Scans zu erstellen, benötigen Sie ein professionelles Scangerät. Doch hier stoßen wir auf das nächste Problem: Wie zum Kuckuck passt der Plan oder die Zeichnung in den Scanner? Wie soll man einen DIN A0 Scan erstellen? Was Sie also brauchen, ist ein Großformatscanner.
Sie werden schnell feststellen, dass ein solches Gerät recht kostspielig ist. Zusätzlich ist der richtige Umgang mit dem Zeichnungsscanner nicht ganz leicht. Hier ist Know-how gefragt. Schließlich hört der Prozess nach dem Großformatscan nicht direkt auf. Die erstellten Dateien müssen im Nachgang digital optimiert und mit Metadaten versehen werden.
Klingt nach viel gebundener Arbeitskraft, die nichts mit Ihrem Kerngeschäft zu tun hat? Wirtschaftlich sinnvoller: ein Dienstleistungsunternehmen, das Ihre Anforderungen professionell umsetzt.
5 Dinge, die Sie bei der Auswahl eines Dienstleisters beachten sollten
Ihre Dokumente enthalten elementar wichtige Informationen, teilweise wahrscheinlich auch sensible Kunden-Daten. Wenn Sie analoge Pläne digitalisieren lassen wollen, müssen diese also unbedingt in die richtigen Hände geraten. In zuverlässige Hände. Bei der Auswahl eines Dienstleisters sollten Sie daher auf diese 5 Dinge achten:
- Bekommen Sie eine persönliche Beratung? Ein guter Anbieter nimmt sich für Sie und Ihre Pläne und Zeichnungen Zeit. Erhalten Sie keine persönliche Beratung, wird der Service Ihre Wünsche in aller Regel nicht richtig umsetzen können.
- Gibt es das entsprechende Equipment? Um DIN A0 Pläne zu scannen, braucht es ein professionelles Gerät. Hat der Dienstleister keinen Großformatscanner im Einsatz, wird er Ihnen keine gut nutzbaren Scans anbieten können.
- Bekommen Sie die analogen Dokumente zurück? Wenn Sie Ihre alten Papierpläne behalten wollen, sollte der Dienstleister Ihnen eine Rückheftung garantieren und entsprechend sorgsam mit dem ihm zur Verfügung gestellten Material umgehen.
- Wie werden Ihnen die digitalen Dokumente übermittelt? Damit Sie nachher optimal mit den erstellten Dateien arbeiten können, brauchen Sie gewisse Formate und Größen. Ein guter Dienstleister wird Ihnen dahingehend verschiedene Möglichkeiten anbieten.
- Werden Sie zur Ordnerstruktur beraten? Auch wenn es keinen Raum gibt, den Sie nach staubigen Papierbögen durchforsten müssen: Damit Sie sich wirklich schnell und zuverlässig zurechtfinden, sollte ein Dienstleister Sie zur Ordnerstruktur beraten.
Spielen Sie gern mit Feuer?
Denn wenn ein Rohrbruch das Archiv durchnässt, der Zahn der Zeit am Papier nagt oder ein Brand alles zerstört – dann ist es zu spät.
Digitalisieren Sie daher jetzt Ihre alten Pläne – mit dem richtigen Dienstleister.
Suchen Sie den richtigen Partner?
Kostenlose Beratung inklusive Testscan
Zukunftssicher archivieren mit Datenerfassung Kruse: exakt nach Ihren Anforderungen.
Gerne beraten wir Sie eingehend und fertigen Ihnen einen kostenlosen Testscan an.
Im Anschluss erhalten Sie ein Angebot, das individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Lernen Sie uns noch heute kennen.
Equipment, Erfahrung und Know-how
Unser Unternehmen
Wir von Datenerfassung Kruse haben 25 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von analogen Dokumenten. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden den perfekten Rundum-Service zu bieten. Deshalb scannen wir nicht nur – wir optimieren, benennen, komprimieren und ordnen. Damit Sie unkompliziert, flexibel und zeitnah mit den archivierten Daten arbeiten können.
Ein unverbindliches Beratungsgespräch und ein kostenfreier Testscan bieten Ihnen dabei zunächst die Möglichkeit, sich von unserer Expertise zu überzeugen. Haben Sie ein gutes Gefühl, erhalten Sie anschließend ein individuelles Angebot, das exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
100 % Datenschutz, geschulter Umgang und sichere Archivierung: Bei Kruse sind Ihre Unterlagen in den besten Händen. Bringen Sie Ihre Arbeit auf das nächste Level!
5 Extras, die Ihnen Datenerfassung Kruse bietet
- Persönliche Betreuung. Wir beraten und betreuen Sie vom ersten unverbindlichen Beratungsgespräch bis hin zur Übergabe der erstellten Dateipakete. Und zwar persönlich!
- 100 % sorgenfreier Service. Sie müssen uns lediglich Ihre analogen Medien zur Verfügung stellen. Transport, Sichtung, Zwischenlagerung, Digitalisierung und Speicherung – all das übernehmen wir!
- Langfristige Zusammenarbeit. Sie müssen in regelmäßigen Abständen technische Zeichnungen digitalisieren lassen? Kein Problem. Gerne erarbeiten wir ein passendes Angebot für Sie!
- Gewünschte Dateiformate. Sie müssen aktiv an den Dokumenten arbeiten? Oder wollen Sie Ihre Unterlagen lediglich per Mail verschicken? Wir finden das passende Dateiformat für Ihre Zwecke!
- Rückheftung oder Vernichtung. Wir heften alles ordnungsgemäß und in richtiger Reihenfolge zurück. Auf Wunsch können wir Ihre analogen Altlasten aber auch vernichten. Natürlich datenschutzkonform!
referenzen
Diese Unternehmen nutzen die Vorteile digitalisierter Pläne und Zeichnungen:
Pläne und Zeichnungen digitalisieren mit Datenerfassung Kruse
In 3 Schritten zu digitalen Zeichnungen und Plänen
– mit Datenerfassung Kruse
Erstkontakt und -beratung
Nach Ihrer Kontaktaufnahme melden wir uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch bei Ihnen. Dabei analysieren wir Ihre Anforderungen und besprechen Ihre Möglichkeiten. Auf Wunsch führen wir einen Testscan durch, damit Sie sich vom Endprodukt überzeugen können.
Übergabe und Scanvorgang
Nach der Auftragsfreigabe übergeben Sie das zu archivierende Material an uns. Das scannen wir mit unserem professionellen Großformatscanner. Bis der Vorgang abgeschlossen ist, lagern wir Ihre analogen Dokumente bei uns am Standort.
Übergabe und Abschluss
Nach kurzer Zeit erhalten Sie Ihren volldigitalisierten Archivbestand auf einem Speichermedium Ihrer Wahl. Sie entscheiden, ob wir die analogen Ausführungen im Anschluss datenschutzkonform vernichten oder zurück an Ihren Standort übergeben sollen.
Profitieren Sie jetzt von den Vorteilen
Sie möchten Ihre Pläne und Zeichnungen einscannen lassen, sind aber noch nicht zu 100 % überzeugt? Kein Problem! Mit unserem unverbindlichen Beratungsgespräch und unserem kostenfreien Testscan können Sie sich persönlich vom Mehrwert unserer Dienstleistung überzeugen.
Weiteres zur Digitalisierung
Häufig gestellte Fragen
Nein. Datenerfassung Kruse bietet Ihnen Full-Service inklusive Vorbereitung. Das Einzige, was Sie tun müssen, ist mit uns in Kontakt zu treten. Den Rest übernehmen wir. Und zwar genau so, wie Sie es sich wünschen!
Standardmäßig geben wir JPG-, PDF-, PDF/A- und TIFF-Dateien aus, aber auch andere Formate sind grundsätzlich möglich. Dabei entscheiden Sie selbst, wie stark wir die Dokumente komprimieren.
Gerne beraten wir Sie im Vorfeld dazu, welches Dateiformat und welche Dateigröße für Sie am besten ist.
Ist das Papier der alten Pläne beispielsweise eingerissen, können wir sie vor dem Scan mit einem speziellen Klebestreifen versehen. Falls notwendig, bringen wir das Dokument auf eine Trägerfolie auf, damit es ordentlich gescannt werden kann.
Unser Zeichnungsscanner besitzt eine maximale Scanbreite von 1067mm. Die maximale Auflösung des Gerätes beträgt 1200 dpi, die Datenerfassung bei farbigen Scans 48 Bit sowie bei Graustufen 16 Bit.
Zusätzlich sind wir offizieller Vertriebspartner der Firma ROWE, weshalb wir Scanner dieser Firma vertreiben.
Haben Sie schon einmal 150.000 Baupläne getragen?
Oder haben Sie einmal versucht , einen handelsüblichen Aktenordner in Ihrer Tasche zu verstauen, bis zum Rand gefüllt mit 15 großformatigen Dokumenten. Das ist kein Spaß, oder?
Mit uns hingegen transportieren Sie Ihre Unterlagen ganz einfach in der Hosentasche!
Sie erhalten bis zu 150.000 Pläne und Zeichnungen im PDF-Format auf einer externen Festplatte, die kleiner ist als jedes Smartphone. Und für diejenigen unter Ihnen, die es gerne noch kleiner hätten: Gerne speichern wir Ihre digitalen Pläne und Zeichnungen auch in einer Cloud!
VIVAWEST sagt:
„Kruse bietet das volle Paket.“
Vivawest Wohnen GmbH
Christian Kick
Akquisition / Bewertung
Im Rahmen einer großen Portfoliotransaktion ergab sich die Notwendigkeit, rund 1.000 DIN A4-Aktenordner sowie Tausende Großformatpläne scannen zu lassen. Datenerfassung Kruse übernahm diese Aufgabe als äußerst kompetenter Fullservice-Dienstleister, holte sämtliche Unterlagen bei unserem Geschäftspartner ab, entheftete die Dokumente, sichtete und kategorisierte diese und scannte die Unterlagen innerhalb kurzer Zeit. Die Abstimmung zwischen Datenerfassung Kruse und unserem Haus funktionierte reibungslos und vollkommen unkompliziert. Durch den Scan der Unterlagen ergibt sich ein echter Mehrwert für unser Unternehmen. Wir danken Herrn Kruse und seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die professionelle und gute Zusammenarbeit.